Un viaje de negocios puede ser la diferencia entre un trato cerrado y una oportunidad perdida.
Te has preguntado, «¿Cómo maximizo la productividad de mis viajes de negocios?» Cada minuto cuenta y cada decisión puede marcar la diferencia.
Organizar un viaje de negocios exitoso es más que reservar un vuelo y una habitación de hotel. Aquí, te explicaré cómo hacerlo como un profesional, desde la preparación hasta el regreso.
1. Planificación anticipada
Te imaginas estar a punto de cerrar un trato millonario, y darte cuenta de que olvidaste el portátil? No suena bien, verdad? Una buena planificación es esencial.
En más de un viaje he olvidado llevar tarjetas de presentación. Parece un detalle pequeño, pero es una gran oportunidad perdida.
Preparar una lista de control donde apuntes todo lo necesario, puede ayudarte a evitar estos contratiempos y asegurarte de que todo esté listo para tu partida.
2. Conoce a tu audiencia
Igual que hay entender al público antes de dar una charla, tienes que investigar sobre la cultura y costumbres del lugar al que viajas.
Si se dan cuenta que te has esforzado por conocer sus costumbres, podrás conectar mejor con tus socios y clientes potenciales.
3. Aprovecha la tecnología
Si pudiera tener un superpoder, probablemente sería la adaptabilidad.
Cuando estuve en Estados Unidos, el traductor fue mi salvación en más de una ocasión. No tengo mal nivel de inglés, pero hay frases que se me escapan. Gracias al traductor pude evitarme algunos problemas innecesarios.
Las apps y herramientas digitales pueden ser tus mejores aliadas durante un viaje de negocios. Ya sea para gestionar tu tiempo, encontrar restaurantes locales o traducir un documento.
4. Salud primero
Viajar puede ser agotador y tu bienestar es crucial.
Cuando volví de un viaje largo de más de 10 horas de avión, me tiré dos días enteros durmiendo. Quizás si hubiera descansado mejor no me habría pasado esto.
Aliméntate bien, duerme lo necesario y no olvides hacer ejercicio. Mantente en la mejor forma para esas reuniones clave.
5. Networking
Quizás has escuchado alguna vez decir a alguien que “Tu red es tu mayor activo».
En uno de mis viajes, una conversación casual en el avión me llevó a conseguir una buena oportunidad de negocio. Nunca sabes con quién te estás cruzando.
No subestimes el poder del networking. Cada interacción es una oportunidad para expandir tu red y encontrar posibles socios o clientes.
6. Prepara un plan B
Siempre hay que estar dos pasos adelante.
El clima, cancelaciones o imprevistos pueden afectar tu itinerario. Durante un viaje a Lérida, un accidente me dejó atrapado en las carreteras durante 4 horas.
Tener un plan B te permite adaptarte rápidamente a cualquier situación y seguir adelante.
7. Reflexiona y aprende
Cada viaje es una oportunidad de aprendizaje.
La autoevaluación es muy importante. Al final de un viaje, me suelo tomar un momento para reflexionar sobre lo que salió bien y lo que podría mejorar.
Aprender de tus errores y éxitos te preparará para tus futuros viajes de negocios, y para la vida.
En resumen, para tener un buen viaje de negocios debe hacer una buena planificación, adaptabilidad, cuidado personal, y siempre estar dispuesto a aprender y conectar.
Si quieres recibir más consejos como estos, te invito a apuntarte a la newsletter. Cada semana comparto recomendaciones a emprendedores, basadas en mi experiencia personal. No solo es información, es experiencia y práctica condensada en tu bandeja. Si quieres recibirla, te dejo el cajetín de suscripción abajo. Un saludo!
